Wenn ein neuer Mitarbeiter am Montag anfängt, hat die Personalabteilung die Unterlagen beisammen und der Laptop wartet bereits auf dem Schreibtisch — nur die Zeiterfassung steht noch aus, weil sich irgendwann jemand um die Einrichtung kümmern wird.
Dieses „irgendwann“ kostet am Ende mehr Zeit als das Einrichten selbst, weshalb wir es in Fritto so einfach wie möglich gemacht haben.
In Fritto legen Sie neue Mitarbeiter in wenigen Schritten an: mit den richtigen Wochenstunden, der passenden Mitarbeitergruppe — und ohne dass Sie am zweiten Tag noch mal nachbessern müssen.
Neuen Mitarbeiter anlegen
Öffnen Sie in Fritto den Bereich Benutzerverwaltung → Benutzer und klicken Sie auf „Neuer Benutzer“. In der gleichen Maske tragen Sie alles ein, was der neue Account braucht: die E-Mail-Adresse für den Login, Vorname und Nachname und bei Bedarf die Telefonnummer.
Hier legen Sie im Feld „Kapazität pro Wochenstunden“ auch die vertraglichen Wochenstunden fest. Tragen Sie dort den passenden Wert ein — etwa 40 für Vollzeit oder 20 für Teilzeit — und Fritto rechnet automatisch mit den korrekten Tageswerten weiter.
Die Wochenstunden sind die Basis für Auslastungsberechnungen, Überstunden-Tracking und teamweite Reports. Wer dieses Feld überspringt, rechnet später mit falschen Zahlen — es lohnt sich also, es gleich beim Anlegen auszufüllen.
Sobald Sie speichern, erhält der neue Nutzer automatisch eine Einladungsmail mit seinem Zugangscode und kann sich direkt einloggen.
Mitarbeiter einer Gruppe zuweisen
Mitarbeitergruppen in Fritto helfen Ihnen dabei, Teams strukturiert abzubilden — zum Beispiel nach Abteilung (Entwicklung, Design, Buchhaltung) oder nach Projektteam.
So fügen Sie einen Mitarbeiter einer Gruppe hinzu:
- Gehen Sie in den Bereich Benutzerverwaltung → Benutzer
- Wählen Sie den neu angelegten Mitarbeiter aus und klicken Sie auf die drei Punkte
- Klicken Sie auf „Bearbeiten“, um den Mitarbeiter einer angelegten Gruppe zuzuweisen
Ab diesem Moment taucht der Mitarbeiter in allen gruppenbasierten Auswertungen auf. Teamleitungen sehen auf einen Blick, wer wie viel Zeit auf welchem Projekt gebucht hat — ohne durch einzelne Nutzerprofile klicken zu müssen.
Was passiert danach?
Sobald der Mitarbeiter eingerichtet ist, kann er sich einloggen und direkt mit der Zeiterfassung beginnen — per Web-Interface, über das Jira-Plugin oder, wenn Ihr Team mit Claude arbeitet, sogar mit der KI, die die Zeit automatisch mitschreibt, ohne dass jemand manuell auf „Start“ drücken muss.
Wochenstunden und Gruppen lassen sich jederzeit nachträglich anpassen — wenn sich die Stelle ändert, das Team umstrukturiert wird oder jemand die Abteilung wechselt.
Fazit
Neue Mitarbeiter in Fritto einzurichten ist keine große Sache — E-Mail, Name und Wochenstunden in einer Maske, Gruppe in zwei Klicks zugewiesen, und der neue Kollege kann am ersten Arbeitstag direkt loslegen. Onboarding in der Zeiterfassung sollte nicht länger dauern als das Drucken des Mitarbeiterausweises.
